Wij staan elk jaar in de top 3 van de beste advocatenkantoren op het gebied van klanttevredenheid.

Wij staan elk jaar in de top 3 van de beste advocatenkantoren op het gebied van klanttevredenheid.

Boete IND bij overtreding Vreemdelingenwet

De IND (Immigratie en Naturalisatiedienst) kan een boete opleggen aan de werkgever van een vreemdeling indien die werkgever zijn verplichtingen op grond van de Vreemdelingenwet niet is nagekomen.

Plichten op grond van de Vreemdelingenwet

Werkgevers die gebruik willen maken van de versnelde toelatingsprocedure moeten door de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) worden erkend als referent. Op de erkend referent rusten op grond van de Vreemdelingenwet drie verplichtingen:

  • een informatieplicht
  • een administratieplicht
  • een zorgplicht

Informatieplicht

De informatieplicht ziet op de verplichting van de werkgever om relevante wijzigingen inzake de kennismigrant te melden aan de IND. Relevante wijzigingen zijn bijvoorbeeld:

  • latere indiensttreding dan aangegeven op het aanvraagformulier
  • beëindiging van het dienstverband
  • opnemen van onbetaald wettelijk zorgverlof waardoor de kennismigrant onder de salarisnorm valt
  • functiewijziging, waardoor de functie niet meer past bij het salaris van een kennismigrant
  • overlijden van de kennismigrant
  • werknemer keert terug naar land van herkomst en de uitschrijving uit de BRP is niet tijdig gedaan.

 

De werkgever is verplicht om deze wijzigingen binnen 4 weken te melden aan de IND.

Ook heeft de werkgever een informatieplicht die ziet op relevante wijzigingen die betrekking hebben op de onderneming zelf. Deze wijzigingen moeten binnen 2 weken worden gemeld bij de IND.

Relevante wijzigingen zijn bijvoorbeeld:

  • wijziging van het vestigingsadres, postadres, of adres waar de onderneming de IND administratie bewaart
  • een wijziging in de samenstelling van de aandeelhouders van de onderneming
  • de onderneming is niet meer opgenomen in het SNA register
  • de rechtsvorm van de onderneming is gewijzigd.

Administratieplicht

De werkgever is op grond van zijn administratieplicht verplicht om alle relevante gegevens met betrekking tot de werknemer tot 5 jaar na beëindiging van het dienstverband te bewaren. Dat zijn in ieder geval een kopie paspoort, verblijfsvergunning, arbeidsovereenkomst, loonstroken, IND antecedentenformulier, en documenten waaruit blijkt dat is voldaan aan de IND zorgplicht (zie hieronder).

De IND  kan deze stukken in het kader van een controle allemaal opvragen bij de werkgever. Klik hier voor een vordering van de IND Inspectie en Nederlandse Arbeidsinspectie tot inzage in stukken met betrekking tot een kennismigrant die de werkgever in het dossier moet hebben.

Zorgplicht

De zorgplicht van een werkgever van een kennismigrant ziet op:

  • een zorgvuldige werving en selectie van de vreemdeling, en
  • dat de kennismigrant bij indiensttreding door de werkgever op zijn rechten en plichten wordt gewezen.

 

De werkgever moet op verzoek van de IND kunnen aantonen dat hij daaraan heeft voldaan. Dit moet de werkgever kunnen aantonen in het kader van de administratieplicht. In het personeelsdossier van de vreemdeling moeten in ieder geval de volgende documenten aanwezig zijn:

  • documenten die zien op de wervingsprocedure
  • CV en sollicitatiebrief
  • diploma
  • IND Brochure ‘Coming to Work’ of IND Brochure ‘Highly skilled migrant permit’, op de eerste pagina gedateerd en ondertekend door de kennismigrant
  • bij gezinsleden waarbij de aanvraag door de werkgever is ingediend, de IND Brochure ‘Enabling a family-member or relative to come to the Netherlands’, op de eerste pagina gedateerd en ondertekend door de kennismigrant.

 

Ook is de werkgever verantwoordelijk voor de terugkeer van de vreemdeling. Bij het beëindigen van het dienstverband, en de vreemdeling heeft geen nieuw dienstverband bij een andere werkgever, of geen ander verblijfsdoel in Nederland, dan moet de vreemdeling uit Nederland vertrekken.  Wordt de vreemdeling na 1 jaar illegaal aangetroffen in Nederland, dan kan de IND  uitzettingskosten op de voormalige werkgever verhalen.

Hoogte boete IND

Niet naleving van deze plichten levert bij een eerste overtreding meestal een waarschuwing op. Bij een tweede overtreding binnen 24 maanden kan de IND een boete van maximaal EUR 3.000 opleggen per overtreding. En bij een herhaalde overtreding binnen 24 maanden na de eerste overtreding een boete van maximaal EUR 4.500 per overtreding.

Bij ernstige schendingen kan meteen een boete worden opgelegd.

Ik heb een waarschuwing ontvangen, wat nu?

De IND kan besluiten om een waarschuwing op te leggen.  Een waarschuwing is geen ‘besluit’ waartegen rechtsmiddelen kunnen worden aangewend. Tegen de IND waarschuwing valt dan ook niks te doen.

Ik heb een boete ontvangen, wat nu?

Heeft uw onderneming een boete ontvangen van de IND, omdat u niet heeft voldaan aan de administratie-, informatie- en/of zorgplicht? Er kan bezwaar gemaakt worden tegen de boete. En bezwaar maken kan zinvol zijn. Blijft de IND boete namelijk in stand, dan volgt bij eenzelfde nieuwe overtreding binnen 24 maanden meteen weer een hogere boete. En bij een derde overtreding kan zelfs de IND erkenning als referent van de onderneming worden ingetrokken. Hierdoor moeten alle kennismigranten meteen uit dienst. En kunnen er ook geen nieuwe aanvragen worden ingediend.

Bij een succesvol bezwaar gaat de boete van tafel, en dan volgt bij een volgende overtreding weer een waarschuwing en geen boete.

Laat u adviseren door Pieter Krop of Sander Groen: specialisten op het gebied van IND boetes.

Lees meer over het boetebeleid voor erkend referenten:

Meer info over de boete van de IND (Immigratie en Naturalisatiedienst)?

Sander Groen is de specialist op het gebied van IND-boetes

Testimonials
Be in Good Company. Onze cliënten waarderen onze uitstekende en cliëntgerichte dienstverlening.
9.9
When we started to our work and residence permit process, Sander had been very helpful and professional attitude.Each step was carefully calculated and organised.Thank you Sander for helping and assisting.I think you are the best..
10
Gurcan Keskınbora
5 juni 2024
When I began my search to become a Dutch citizen through the Option Procedure, I reached out to several law firms in Holland. Only one responded back to me and that was Kroes Advocaten. I corresponded with Inge and she was extremely...
10
Jason
29 mei 2024
I initiated my application through Mr. Sander Groen, and I find him a very responsible, honest professional and gem of a person. Sander is very polite, attentive to the details, ensures timely communication and his work clearly demonstrates his...
10
Suharsh Prem Chandna
25 mei 2024
Kroes Advocaten hebben mij geholpen met mijn aanvraag voor een definitief verblijfsvergunning. Ze waren super behulpzaam en vriendelijk gedurende het hele proces en mijn aanvraag werd binnen een maand goedgekeurd.
10
Jaqui
22 mei 2024
My experience with Inge was very positive and she had a direct impact in finding a successful resolution to a complicated case. She worked closely with myself and my employer in order to figure out the best solution tailored to our unique...
10
Ro
15 mei 2024
Sander Groen is a remarkable legal expert in the field of immigration law. He is known for his unparalleled expertise, unwavering commitment, and compassionate approach. Sander is an invaluable asset to anyone who needs assistance in navigating...
10
Vijay Kabboor
13 mei 2024
I have had the pleasure of working with Jelle for the past few years. I work for a major international company but was the first employee to be based here in NL. Jelle was able to solve all of our issues and always got back to us very...
10
Matt
13 mei 2024
It was very nice to take services from Kroes Advocaten. Dilara worked a lot on my case , her efforts made my case approved in IND. I recommend her and recommend kroes advocaten for new cases like me.
10
Muhammad Kaleem
6 mei 2024
Esther Wolthuis assisted me in obtaining the PR in the Netherlands. Her advice and work on the application were undoubtedly on point, and we were able to receive a favourable decision from immigration authorities in a surprisingly short time.
10
Paulina
2 mei 2024
Lees hieronder enkele testimonials van onze zakelijke cliënten
Tiange Gao, HR Operations Western Europe

“I want to express my sincere gratitude to Kroes Advocaten for the outstanding service that is provided in the work permit and residence applications, specifically the ICT visa process. Our dedicated lawyer Mr. Sander Groen, whose professionalism and attention to detail makes the entire experience seamless and stress-free. Their ability to tackle extremely difficult cases with a positive outcome reflects the high standards of excellence at Kroes Advocaten.”

Marek Macek, Consulting Director

“We have not had a single instance where Kroes Advocaten did not deliver what was promised to us. They are typically very specific about the process, costs and timelines. This is a great value-add to us, as it simply takes away another risk item and allows us to successfully live up to our commitments to our customers.”

Vera Hoffmann, Global Mobility Manager

"They are great to work with, responsiveness, knowledgeable and great communication to our foreigners. "

Parag Deshpande, Sr. Director

“All expectations met. They also helped set a process for audit from IND in Netherlands for us which is really handy. They maintain a copy of each case in electronic and physical format at their office. Also reminders on expiring visas and application to renew the same in time is handy.”

Marios Stangonis, Legal Department

“The team of KROES Advocaten leaves us always satisfied with the quality of the services they provide us with. They know very well the technicalities of Dutch immigration law and legal procedures and are able to give us precise direction within short deadlines. We feel confident that every issue we assign them is under control.”

Martijn Coeveld, Director of Operations

“We consider Kroes Advocaten as one of our key partners; they play an essential role in recruiting new talent for TBA. Kroes Advocaten provide clarity early-on, get to action promptly and are responsive throughout the entire visa application process.”

Anurag Nautiyal, Sales Director & Head – Continental Europe

“I would like to thank Kroes Advocaten  for the excellent job that all of you have done in managing these assignments. It was professionally handled, expertly managed, with timely updates and at no point did it seem that you are not in control. “

Nynke Doorenbos, Executive Vice President, HR, Legal and Operations

"We have been working with Kroes Advocaten for several years mainly in relation to Visa applications for expats. We value their efficiency, responsiveness and professionalism. Based on our experience in working with them, we have complete faith in their capabilities of getting the job done! On behalf of our organisation I take this opportunity to thank Sander Groen, Sarah Lindeboom and the rest of the team for always delivering excellence and organizing valuable seminars and events for knowledge sharing. Very much appreciated!"

Kailas Ugale, Manager – Visa & Immigration

“Kroes Advocaten  is a leader in the field of Dutch Immigration law, work permit and process and consistently provides us with outstanding value. Their service remains extremely client oriented, user friendly and highly efficient. Their fees are extremely competitive yet they offer solid legal strategic advice with consistently high service and results.”

Venera Khairullina, Visa Strategy & Compliance Group

"We  have been working with Kroes Advocaten for all our visa applications in Netherlands. They have been very efficient, responsive, and have a high-skilled team of immigration specialists. They also very good in finding smart solutions that are compliant with the local laws and regulations and they timely warn us about any changes in the local law. We are generally very pleased with their assistance."

Joe White, Regional Manager

"Kroes Advocaten have assisted us with the relocation of many staff in recent years. Their work has been exemplary - we've never had any issues, everything is completed on time and for a reasonable price. I would highly recommend them to anyone who needs to transfer staff from overseas to The Netherlands."

Henk Offermans, Finance & HR Manager

Kroes Advocaten have assisted us a few times now with expats coming from Japan and we can testify that they have a very straightforward approach. What really stands out is their way of communication. They are clear on every step, inform us immediately when there is new information and also help the expats, who are unfamiliar with the Netherlands, by showing them what to do in a clear way when their input is required. Our expats are very positive about the service delivered.

Teresa Vanderlaan, Global Humans Resources Manager 

Many times we are all rushing to get work completed and forget the simple words of “thank you”.  I wanted to stop today and tell you I truly appreciate how responsive you and your team are, how you communicate and explain the world of immigration to myself and colleagues, and your availability to myself and anyone on my team.  While I am half Dutch, I have heard generalizations made, that the Dutch are very slow in responding and working.  That has not been the case with you and you have no idea how helpful it has been for me to work with you.  So “thank you”.  You help me make my job easier. 

Barak Bar-Hen, CEO Elad Europe

"The Elad Europe group has started working with Mr. Sander Groen since 2007, and is using his good services for its employees. Mr. Groen has shown that he has vast knowledge, experience and good contacts within the authorities and always provided best results in minimum time."

Cristina Ruz , HR Director, Strategic HR Business Partner

"Sheryl Goldberg is one of the best Immigration professionals that I have worked with. She has a vast knowledge of the immigration system but her differentiator is the way she applies this to any business situation together with her direct and plain way to explain the solutions. In additional to this, Sheryl is great and positive person and we find her as an extension to our HR team. Thanks so much Sheryl for all your help!"

Amy Darling

“Jelle was a fantastic partner and advisor throughout the process of applying for nearly 20 work permits for our staff. He was always very transparent about the work that needed to be completed for the best results and was very upfront about the costs of that work. We never felt manipulated or neglected, and both Jelle and his team were very pleasant to work with. We would highly recommend hiring Jelle and his team for any US companies hoping to obtain permits for working in the Netherlands.”

Murat Alexandrovich Koedanetov, Directeur

"Kroes Advocaten staat Arkoil Technologies Nederland al jaren goed bij met het aanvragen van visa en werkvergunningen van haar personeel, met juridische kwesties en al onze vragen met betrekking tot de vreemdelingenwet. Wij als Arkoil Technologies Nederland vinden dat Kroes Advocaten een uitstekende en cliëntgerichte dienstverlening biedt. En punten die wij heel belangrijk vinden zijn: flexibiliteit, goede communicatie, snelle antwoorden en natuurlijk oplossingen die altijd worden gevonden door Kroes Advocaten."

Rony Barbi, Director of HR

"Fornova started working with Mr. Sander Groen on January 2016 and is using his excellent services for its employees. Mr. Groen has shown that he has vast knowledge, experience and always available to give us the professional services we needed.“

Pieter Viljoen Sr, CEO and founder of Infomet

"I wish to express my satisfaction and extreme gratitude for the very competent and thorough work done by Sander Groen with respect to the handling of Pieter Viljoen Jr.'s immigration matters.  He is a true professional and a truly pleasant individual to work with! He is knowledgeable, factual, and wise!"

Een boete van de IND? Neem contact met ons op!

Wij gaan veilig met uw gegevens om.

Een boete van de IND? Neem contact met ons op!

Liever telefonisch antwoord?

Contactformulier openen Contactformulier