Vietnam toegetreden tot Apostilleverdrag: eenvoudiger gebruik Vietnamese documenten in Nederland

Het gebruik van Vietnamese officiële documenten in Nederland is eenvoudiger geworden. Vietnam is toegetreden tot het Haags Apostilleverdrag van 1961, dat op 11 september 2026 voor Vietnam in werking is getreden.De toetreding is met name relevant voor personen die Vietnamese officiële documenten in Nederland moeten overleggen, bijvoorbeeld in het kader van een immigratieprocedure.

Wat doet het Apostilleverdrag?

Het Apostilleverdrag heeft als doel de diplomatieke of consulaire legalisatie van buitenlandse openbare documenten af te schaffen. Voor documenten waarop het verdrag van toepassing is, wordt de traditionele legalisatieprocedure vervangen door een apostille, afgegeven door een bevoegde autoriteit in het land waar het document vandaan komt.

Het verdrag is onder meer van toepassing op administratieve documenten, notariële akten en documenten afkomstig van rechterlijke autoriteiten. Bepaalde documenten, waaronder stukken afkomstig van diplomatieke of consulaire ambtenaren en bepaalde handels- en douanedocumenten, vallen buiten het toepassingsgebied.

Wat betekent dit voor Vietnamese documenten?

Vietnam heeft op 31 december 2025 zijn akte van toetreding gedeponeerd. Het verdrag is vervolgens op 11 september 2026 voor Vietnam in werking getreden.

Daarmee kan voor openbare documenten die onder het verdrag vallen in beginsel worden volstaan met een apostille in plaats van de uitgebreidere diplomatieke of consulaire legalisatieprocedure. De apostille bevestigt onder meer de authenticiteit van de handtekening, de hoedanigheid waarin de ondertekenaar heeft gehandeld en, indien van toepassing, de identiteit van het zegel of stempel op het document.

Voor personen die Vietnamese openbare documenten in Nederland moeten gebruiken, is de toetreding niettemin een belangrijke vereenvoudiging. Waar voorheen een uitgebreidere legalisatieketen nodig kon zijn, is het uitgangspunt van het Apostilleverdrag juist dat één apostille de diplomatieke of consulaire legalisatie vervangt.

Voor immigratieprocedures kan dit bijvoorbeeld relevant zijn wanneer Vietnamese openbare documenten moeten worden gebruikt om de burgerlijke staat of familiebanden te onderbouwen.