Afmelden kennismigrant: meldplicht voor werkgevers (referenten) óók bij niet (tijdige) uitschrijving uit de BRP

Werkgevers die optreden als referent voor een kennismigrant moeten wijzigingen tijdig melden bij de IND. In de praktijk bestaat regelmatig onduidelijkheid over de vraag wanneer en welke melding verplicht is.

Bij het vertrek van een kennismigrant of beëindiging van het dienstverband kunnen twee afzonderlijke meldplichten spelen. 

Twee zelfstandige meldplichten volgens het Voorschrift Vreemdelingen

De meldplichten volgen uit het Voorschrift Vreemdelingen 2000:

Melding bij uitdiensttreding (artikel 4.23 VV)

Wanneer een kennismigrant niet langer bij u in dienst is, moet u dit melden bij de IND.

Deze meldplicht geldt altijd, dus ook:

• als de uitdiensttreding samenvalt met de einddatum van de verblijfsvergunning
• als deze datum al bekend was bij de oorspronkelijke aanvraag

Melding bij niet (tijdige) uitschrijving uit de BRP (artikel 4.18 VV)

Wanneer een kennismigrant niet langer in Nederland verblijft én zich niet binnen vier weken na vertrek heeft uitgeschreven uit de Basisregistratie Personen (BRP), moet dit eveneens worden gemeld. Deze meldplicht staat los van de vraag of het dienstverband nog voortduurt. 

Praktische situaties

• De kennismigrant gaat uit dienst en vertrekt niet uit Nederland

De uitdiensttreding moet worden gemeld.

• De kennismigrant gaat uit dienst en vertrekt uit Nederland

De uitdiensttreding moet worden gemeld.

Het vertrek uit Nederland hoeft niet gemeld te worden, MAAR als de kennismigrant zich niet op tijd heeft uitgeschreven uit de BRP, geldt er wel een meldplicht. Dit vereist dus een actieve rol van de werkgever om te checken of de kennismigrant zich tijdig heeft uitgeschreven.

Het verdient te opmerking dat in het uitzonderlijke geval dat de kennismigrant in dienst blijft maar uit Nederland vertrekt, dat dit vertrek ook moet worden gemeld. Net als wanneer die kennismigrant die al uit Nederland vertrokken was, daarna uitdienst treedt. 

Waarom correcte melding belangrijk is

Werkgevers die als erkend referent optreden hebben een wettelijke informatie- en administratieplicht. Het niet (tijdig) melden van wijzigingen kan leiden tot:

• bestuurlijke boetes
• verscherpt toezicht door de IND
• risico’s bij toekomstige verblijfsaanvragen

Voor organisaties die werken met kennismigranten kan dit aanzienlijke gevolgen hebben. 

Advies nodig over uw meldplicht als werkgever?

Twijfelt u of u een wijziging moet melden? Of vragen over uw overige plichten als referent? Neem gerust contact met ons.