De Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) op bezoek bij uw bedrijf

Het ontvangen van een bezoek van de Nederlandse Arbeidsinspectie (voorheen Inspectie SZW) kan voor veel bedrijven spannend zijn, zeker als het gaat om de controle op naleving van de Wet arbeid vreemdelingen (Wav). Deze wet stelt strikte regels aan het laten werken van buitenlandse werknemers in Nederland. In deze blog leggen we uit waar bedrijven op moeten letten als de arbeidsinspectie langskomt in het kader van de Wav, hoe zo’n inspectie verloopt, welke voorbereidingen en valkuilen er zijn en enkele voorbeelden.

De Wet arbeid vreemdelingen (Wav) verbiedt werkgevers om vreemdelingen in Nederland arbeid te laten verrichten zonder geldige tewerkstellingsvergunning (TWV) of gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij er een vrijstelling geldt. De wet is bedoeld om verdringing van Nederlandse arbeidskrachten en uitbuiting van buitenlandse werknemers te voorkomen.

De Nederlandse Arbeidsinspectie kan onaangekondigd langskomen bij bedrijven waar vermoed wordt dat buitenlandse werknemers werken. Dit kan op basis van signalen, meldingen, of risicoprofielen. Ook bij sectoren waar veel met arbeidsmigranten wordt gewerkt (zoals landbouw, horeca, bouw en logistiek) zijn controles gebruikelijk.

Bij het bezoek zullen de Inspecteurs zich eerst legitimeren en uitleggen wat de reden voor hun bezoek is. Ze stellen daarna vragen aan de werkgever en werknemers en vragen om inzage in documenten, zoals loonadministratie, arbeidsovereenkomsten, kopieën van identiteitsbewijzen en eventuele vergunningen. De Inspecteurs hebben ruime inspectiebevoegdheden, en mogen vrij wel alle plaatsen betreden en documenten vorderen.

Als er een overtreding is vastgesteld, of aanleiding is voor nader onderzoek, volgt daarna vaak een vordering. Hierbij vraagt de Arbeidsinspectie documenten en informatie op. Het is belangrijk om tijdig te voldoen aan een vordering (want niet reageren levert een boete op), maar daarbij wel goed te bekijken of alle informatie ook echt gevorderd kan worden. Dat is niet altijd het geval.

Als het onderzoek van de Nederlandse Arbeidsinspectie is afgerond en er is een overtreding vastgesteld, dan volgt de uitnodiging om een verklaring af te leggen. In de uitnodiging wordt gewezen op het recht om vooraf te overleggen met een advocaat. Maak daar zeker gebruik van. Het afleggen van een verklaring is een recht en geen plicht. Het is belangrijk om eerst te beoordelen welke voordelen en risico’s het afleggen van een verklaring met zich meebrengt.

Overtredingen voorkomen

Het is beste is natuurlijk om te zorgen dat er geen sprake is van overtredingen, zodat de Nederlandse Arbeidsinspectie hun onderzoek snel kan afronden, zonder overtredingen te constateren. Zorg er daarom voor dat uw bedrijf goed op de hoogte is van de rechten en plichten op grond van de Wet arbeid vreemdelingen. U bent als werkgever ook verantwoordelijk voor (de werknemers van) uitzendbureaus, aannemers en uitleners. U moet van iedereen die werk verricht dat uiteindelijke ten behoeve van uw onderneming is, vaststellen of deze persoon mag werken.